TUGAS SOFTSKILL KE-2 (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pendekatan sistem ?

Jawaban :

- Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi :

A. Analisa Sistem

Langkah – langkahnya:

- Penetapan sistem apa yang akan dipakai

- Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh

- Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari

- Pengkajian data

- Penyusunan deskripsi sistem

- Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

B. Perancangan Sistem

Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

Langkah – langkahnya:

- Penetapan tujuan

- Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

C. Manajemen Sistem

Langkah – langkahnya:

- Memebentuk TIM

- Mempelajari sistem informasi pada saat ini

- Menetapkan tujuan SIM

- Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi

- Evaluasi alternatif perlengkapan sistem

- Analisa biaya yang diusulkan

- Siapkan langkah penerapan

- Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2. Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain ?

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area aplikasi yang lain.

1. Pengolahan data menjalankan tugas yang penting Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

2. Mengikuti prosedur standar secara relative Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

3.  Menghimpun data yang detail atau lengkap . Karena record pengolahan data mengambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekonstruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.

4. Mempunyai fokus historis yang paling utama .

5. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

3. Berilah contoh sebuah sistem pakar / expert system.

Expert system (sistem pakar) adalah sistem komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia. 

Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional. Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .

Hal ini dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti manusia. Pada 80 adalah bagian ketiga muncul: dialog antarmuka untuk berkomunikasi dengan pengguna. Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan pengguna yang kemudian disebut “percakapan” . Dasar dari sistem pakar yang sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang dapat dirancang oleh teknisi dan ahli terkait. Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.

contoh penerapan SIM untuk expert system.
-  Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik . Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman. 
- Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.
- Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.

4. sebutkan perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G murdik dan Gordon B Davis?

Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan keorganisasian’. (Gordon B.Davis,1985;23). Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’ SIM’, adalah :
‘Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisas’i.Jogiyanto,2005,15).

( Robert G. Murdick, Sistem Informasi Manajemen) Sistem informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolah data ( seperangkat elemen ) memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data ( mengoperasikan data dan barang ) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan ( mencari tujuan bersama ) dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan paling efisian ( menghasilkan informasi menurut waktu rujukan ).

Daftar Pustaka

http://sauramadimas.blogspot.co.id/2014/11/sistem-informasi-manajemen-1-minggu_6.html

http://rinitriastuti02.blogspot.co.id/2014/11/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html

Read More

T1_38114739 (Rafi syaksena Lazuady)

1. Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahahui , kebutuhan informasi apa yang singkat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengebangkan manajemennya?

Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut ( seperti contohh perusahaan sampoerna cari contoh lainnya minimal 1 perusahaan )

Jawaban : 

- Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Informasi merupakan salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer, selain Manusia, Material, Mesin dan Uang. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain. Semakin besar skala operasi perusahaan, manajer semakin mengandalkan informasi dan sangat mungkin menggangap informasi sebagai sumber daya mereka yang paling berharga.

- informasi didasarkan pada :
A. Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat
(Pengaruh ekonomi internasional, persaingan Dunia)
B. Kemampuan komputer yang semakin meningkat

- Contoh Perusahaan :
PT. Lautan Berlian Utama Motor
PT. Lautan Berlian Utama Motor adalah salah satu Group Dealer khusus merek Mitsubishi yang memiliki 20 cabang di pulau Jawa dan Sumatra, dengan pusatnya di Jakarta. Karena memiliki banyak cabang yang tersebar, pihak manajemen tidak dapat mengetahui keadaan bisnis dari seluruh cabangnya secara langsung dan dengan waktu yang cepat. Pihak manajemen akan menggunakan laporan sebagai informasi untuk mengetahui keadaan bisnis dan keuangan perusahaan. Dengan demikian informasi merupakan sumber yang paling penting bagi pihak manajemen (manajer) dalam suatu perusahaan.

2. Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelolah oleh seorang manajemen?

Jawaban :

Lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen adalah :
1. Manusia : Manusia berperan penting dalam proses pengelolaan manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
Sumber daya manusia (karyawan).

2. Material : Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
Sumber daya alam (bahan baku).

3. Mesin termasuk fasilitas dan energi
Teknologi adalah satu alat bagi manajer untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan usahannya.

4. Keuangan : Merupakan modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan. Disebut Modal.

5. Informasi termasuk data
Informasi (termasuk data) adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer, selain Manusia, Material, Mesin dan Uang.
Dengan mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang usang.
Empat jenis sumber daya pertama (Manusia, Material, Mesin termasuk fasilitas dan energi, dan Keuangan) merupakan sumberdaya fisik sedangkan sumberdaya terakhir (Informasi (termasuk data) merupakan sumberdaya konseptual.

3. Elemen Lingkungan adalah organisasi / individu yang berasa di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung atau tidak langsung pada perusahaan , sebutkan dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan dengan yang menggunakan transmisi elektronik

Jawaban :

- Masyarakat keuangan terdiri dari lembaga-lembaaga yang mempengaruhi sumber daya uang yang tersedia bagi perusahaan. Contohnya meliputi bank dan lembaga peminjaman lainnya, serta perusahaan-perusahaan investasi.

- Pemasok, disebut juga vendor, memasok bahan, mesin, layanan, dan informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk dan layanannya.

- Pemegang saham atau pemilik adalah orang yang menginvestasikan uangnya pada perusahaan dan merepresentasikan tingkat manajemen tingkat tertinggi.

- Perusahaan dan Serikat Buruh
Data yang dibutuhkan perusahaan pada serikat buruh, antara lain: Data Keanggotaan Serikat Buruh dan Data Pribadi Serikat Buruh. Sedangkan data yang dibutuhkan Serikat Buruh pada Perusahaan, antara lain: Data Peraturan Kerja, Data Upah, Data Jabatan, dan Data Perusahaan.

 Sumber

http://parda2011.blogspot.co.id/2011/10/sistem-informasi-manajemen-1.html 

http://muhamadekafahrulrozi.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-manajemen-1.html
https://yudistira378.wordpress.com/2013/10/14/sistem-informasi-manajemen-tugas-1/

Read More